Növeld céged szakértelmét: Microsoft Teams oktatással fókuszba kerül a csapatmunka.

Csapatok (Teams): A csapatok a Microsoft Teams fő szervező eleme, köré épül fel az együttműködés. Egy csapat lehet egy projekt, egy osztály, egy részleg vagy bármilyen egyéb csoportosítás. A csapatok létrehozása lehetőséget ad arra, hogy a tagok egy közös cél vagy tevékenység köré szerveződjenek. Egy csapatban dolgozó tagok könnyen együttműködhetnek, megoszthatják dokumentumaikat és információikat, valamint részt vehetnek csoportos beszélgetésekben és értekezleteken. A Teams oktatás során végignézzük a beűllításokat és a működést.

Csatornák (Channels): A csatornák a csapatokon belül helyezkednek el, és a tartalmat tematikusan szervezik. Például egy projektcsapatnál különböző csatornák lehetnek a tervezéshez, a fejlesztéshez, a teszteléshez stb. A csatornák segítenek a tartalom rendezésében, hogy könnyedén megtalálható legyen a szükséges információ. Minden csatorna külön bejegyzéseket, fájlokat, csevegéseket és értekezleteket tartalmazhat. A Microsoft Teams oktatás alkalmával megnézzük ezeket a csatornákat, ezek beállításait is, és a lapfüleket.

Beszélgetések (Chats): A beszélgetések a felhasználók közötti egyéni vagy kiscsoportos kommunikációt szolgálják. Itt lehetőség van privát üzenetek küldésére, dokumentumok megosztására és egyéb fájlok cseréjére. A beszélgetések a csapatokon és csatornákon kívül is elérhetők, így könnyen tarthatunk privát kommunikációt kollégáinkkal.

Ha ezt megtanuljuk a képzés során, akkor lehetőségetek nyílik, hogy strukturált módon szervezzétekk meg a munkátokat és kommunikációtokat a Microsoft Teams platformon belül.

A Microsoft Teamsben a tartalom csatolása és a fájlok kezelése összetett módon valósul meg, háttérben a SharePoint dokumentumtárral. A Microsoft Teams oktatás során megnézzük, hogyan működik a tartalom csatolása és a munka a fájlokkal. Dióhéjban és elöljáróban arról, amiről szó lesz:

Dokumentumok és fájlok megosztása: a csapatokon és csatornákon belül a “Fájlok” lapon könnyedén megoszthatók és kezelhetők a dokumentumok. Az “Új” gomb segítségével létrehozhatunk új fájlokat, például Word dokumentumokat, Excel táblázatokat vagy PowerPoint prezentációkat, és ezeket közvetlenül megoszthatjuk a csapattársainkkal. A meglévő fájlokat is feltölthetjük a csatornák “Fájlok” részére, és ezeket könnyedén elérhetik és szerkeszthetik kollégáink.

Fájlok szerkesztése online: a Microsoft Teams integrált Office Online alkalmazásokkal rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentumok online szerkesztését és az egyidejű csoportmunkát.

Verziókezelés: a Microsoft Teams beépített verziókövetési funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövessük és visszaállítsuk a dokumentumok különböző változatait. Gondolj bele, milyen hasznos ez, ha valamit elrontasz, vagy véletlenül kitörölsz.

Értesítések és követés: amikor egy fájlt megosztanak vagy kollégáid szerkesztenek, a Microsoft Teams automatikusan értesítést küld a csapattagoknak. Ez segíti az azonnali visszajelzést és a csapat tagjainak naprakész maradását a projekt fejleményeivel kapcsolatban.

Fájlok keresése és rendszerezése: A Microsoft Teams keresője lehetővé teszi a gyors keresést különböző kulcsszavak, címkék vagy dátumok alapján. Ezeket rendszerezhetjük, ami megkönnyíti azok megtalálását és az átláthatóbb munkát.

A Microsoft Teams lapfülei kiterjedt együttműködési és szervezési lehetőségeket biztosítanak nektek. Kukkantsunk bele milyen lehetőségeket veszünk majd végig a Teams oktatás során.

Lapfülek a csatornán: a csatornákhoz rendelhető lapfülek különböző alkalmazásokat és szolgáltatásokat tesznek elérhetővé a Microsoft Teamsen belül. Ezek a lapfülek a csatorna felső részén találhatók, és a csapatok specifikus igényeire szabhatók. Tehát, ha egy külsős, webes alkalmazást például napi szinten használsz, akkor nem kell kilépned a Teamsből, hanem onnan is eléred a funkcióit.

Dokumentumok megjelenítése és szerkesztése: a lapfülek és alkalmazások segítségével könnyen hozzáférhettek a dokumentumokhoz és szerkeszthetitek azokat a Microsoft Teams felületén belül.

A Microsoft Teams segítségével értekezletek szervezése könnyed és hatékony. Az Microsoft Teams oktatás során elsajátíthatod a naptár használatát, megtanulsz értekezletet szervezni, felvételt rögzíteni, sőt még a Copilot funkcióit is átbeszáljük.

Naptár: az értekezletek szervezéséhez a Teams integrálva van a Microsoft Outlook naptárával. A Teamsen belül elérhető naptár lehetővé teszi az események és értekezletek könnyű tervezését és követését.

Értekezleti beállítások: az értekezleti beállítások segítségével finomhangolhatod az értekezlet adatait, például a résztvevők jogosultságait, a mikrofon és kamera beállításokat, valamint az automatikus elfogadás és további opciókat.

Csatorna értekezletek: a Teams csatornákon belül is lehetőség van értekezletek szervezésére. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy azonnal összeüljetek és megvitassátok a projekt aktuális állását.

Felvétel és megosztás: az értekezletek akár rögzíthetők és megoszthatók. A Teams segítségével felveheted az értekezleteket, és azt később visszanézhetik azok is, akik nem tudtak részt venni rajta.