Legyél SharePoint szakértő - Csapatmunka és dokumentumkezelés felsőfokon.

SharePoint egy vállalati szintű Microsoft 365 alkalmazás, amelynek használatával lehetőségünk nyílik dokumentumok megosztására, együttműködésre és tartalomkezelésre. Célja, hogy könnyebbé tegye az információk elérését, megosztását a csapatok belső és külső szereplői között. A SharePoint tanfolyam során felfedezheted, hogyan lehet az alkalmazást hatékonyan használni közös dokumentumok létrehozására és szerkesztésére, munkatársakkal való közös projektek menedzselésére. A képzés során megnézzük, hogyan hordozza annak lehetőségét, hogy a vállalati igényekhez alkalmazkodó weboldalak alakíthassatok ki.

A SharePoint segítségével a vállalatok egyszerűen oszthatják meg dokumentumaikat szervezeten belül, elősegítve ezzel a csapatok közötti hatékony együttműködést. A SharePoint tanfolyam ezen leckéjében megnézzük, hogyan tudtok dokumentumokat könnyedén létrehozni vagy fájlokat rendszerezni, miközben az adminisztrátorok pontos jogosultságokat állíthatnak be. Belső csapatok közötti megosztás során a közös szerkesztési lehetőségek révén gyorsan haladhatnak a projektek.

A külső megosztási funkció biztonságos lehetőséget kínál a fájlok és mappák megosztására külső partnerekkel és ügyfelekkel. A link megosztásával könnyen elérhetővé tesszük majd a dokumentumokat, miközben a jogosultságokat szigorúan szabályozzuk. Az adminisztrátorok ellenőrizhetik a külső hozzáférést, minimalizálva ezzel a biztonsági kockázatokat.

A SharePoint listák erőteljes eszközök, melyek segítenek az adatok strukturált tárolásában és könnyű elérésében. Nagyon hasonlóak egy Excel táblázathoz, különböző kategóriákba és mezőkbe rendszerezik az információkat. Testreszabhatóságuk révén könnyen alkalmazkodnak a szervezeti igényekhez, lehetővé téve egyedi mezők és nézetek hozzáadását. A SharePoint tanfolyam során láthatod majd, hogy a listák kiváló lehetőséget kínálnak a projektmenedzsmenthez, feladatkezeléshez és együttműködéshez. A csapatok egyszerűen dolgozhatnak együtt a listákon keresztül, azokat megoszthatják, de akár szűrhetik is az adatokat. Automatizált folyamatokat hozhatunk létre a listák segítségével, például értesítéseket vagy jóváhagyásokat. A listák integrálhatók más Microsoft 365 alkalmazásokkal, továbbá kapcsolódhatnak külső adatforrásokhoz is. Könnyen nyomon követhetők az adatmódosítások, így a verziókezelésnek köszönhetően visszavonhatók az esetleges hibák.

Talán kijelenthető, hogy nagyobb vállalatoknál a SharePoint webhelyek létrehozása kulcsfontosságú lépés a szervezeti együttműködésben. A SharePoint rendszer lehetővé teszi új webhelyek gyors és testreszabható létrehozását. Ezek a webhelyek egyfajta digitális térként is szolgálnak, ahol az információk könnyen megtalálhatók és rendszerezhetők. A SharePoint tanfolyam részeként megnézzük, hogyan alkalmazhatunk különböző webhely sablonokat. Készítünk például csapatwebhelyet, projektwebhelyet vagy akár dokumentumtároló webhelyet. Ezekhez jogosultságokat rendelünk, szabályozva a hozzáférést és az elérhető funkciókat. Az oldalak testre szabhatók és bővíthetők, lehetőséget nyújtva listák és egyéb tartalmak hozzáadására.