Tervezéstől a megvalósításig - Miért nélkülözhetetlen a szakszerű Microsoft 365 bevezetési folyamat?

Felhő alapú hatékonyság - Microsoft 365 sikeres bevezetése

Hogyan történik a Microsoft 365 bevezetése?

Jelenlegi helyzet értékelése

szervezeti felépítés
igények és elvárások
rendszerértékelés

Bevezetési csapat kialakítása

szervezeti ágak
bevezetési kérdések
IT biztonsági kérdések, megfelelések

Előkészítjük a megvalósítást

csapatok kialakítása
célkitűzések
munkaköri leírások

Ütemezzük a bevezetést

lépések, ütemezés
szerepkörök, jogosultságok
változásmenedzsment

Felkészítjük a szervezetet a bevezetésre

munkavállalók célzott képzése
templatek, nyilvánartások

Működés és tesztelés

közös felületek használata
teszt projekt
visszacsatolás

Bevezetés

éles használat

Microsoft 365 bevezetés, avagy hogyan néz ki az eredményes projekt roadmap?

1. Kezdeti értékelés: A Microsoft 365 bevezetése során a kezdeti értékelés kiemelkedő fontosságú lépés. Ennek során a projekt tervezése előtt a vállalat általános munkafolyamatait, üzleti céljait és informatikai igényeit vizsgáljuk át. Az értékelés során az IT infrastruktúrát, az alkalmazott eszközöket, a felhasználói igényeket és az adatvédelmi követelményeket is figyelembe vesszük.
A kezdeti értékelés célja egy olyan optimalizált Microsoft 365 konfiguráció meghatározása, amely támogatja céged specifikus igényeit és lehetőségeit. Ezen felül az értékelés segít az egyedi beállítások, biztonsági intézkedések és felhasználói képzések meghatározásában is.

3. Részletes tervezés: A projekt részletes tervezése során céged kidolgozza a konkrét lépéseket és tevékenységeket, amelyekre szükség van a rendszer sikeres bevezetéséhez. Ez magában foglalja a feladatok és felelősségek pontos meghatározását, az implementációs idővonal kialakítását, az alkalmazott technológiai megoldások tervezését, valamint a felhasználói képzés és támogatás stratégiáját is.
Figyelembe vesszük a vállalat egyedi igényeit, az informatikai infrastruktúrát, a biztonsági szabványokat és az eszközparkot. Ezen felül az integrációs tervekbe bele kell foglalni az esetleges migrációs folyamatokat, az adatátviteli stratégiát és a rendszeres karbantartási tevékenységeket is.

5. Bevezetés: A Microsoft 365 bevezetésének ebben a fázisában céged már általánosan alkalmazza az új rendszert minden részlegnél és kollégánál. Ez magában foglalja az összes szükséges konfiguráció és beállítás végrehajtását, az adatmigrációt, valamint a munkatársak munkakör szerinti képzését és támogatását.

A teljes körű bevezetés célja a vállalati folyamatok hatékonyabbá tétele, az együttműködési lehetőségek maximalizálása és az informatikai infrastruktúra modernizálása. Ebben a fázisban a projektcsapat szorosan együttműködik a kollégákkal, biztosítva, hogy az átállás zökkenőmentes legyen, és mindenki megszeresse és könnyen alkalmazkodhasson az új környezethez.

2. Cékitűzések meghatározása: A Microsoft 365 bevezetés második lépésével céged konkrét célokat és elvárásokat határoz meg. Ezek a célok általában a hatékonyság növelése, munkafolyamatok optimalizálása, kommunikáció javítása, és az adatbiztonság köré csoportosulnak.
A célkitűzések meghatározása során fontos figyelembe venni a vállalkozás egyedi igényeit és kihívásait, valamint az alkalmazottak felhasználói szokásait. A célkitűzések lehetnek rövid távú, mint például azonnali hatékonyságnövekedés, vagy hosszú távú, amelyek a vállalat digitális transzformációjához és versenyképességének javításához kapcsolódnak.

4. Pilótaprojekt: ilyenkor egy kisebb, kontrollált környezetben zajló bevezetést történik, amely során kiválasztunk egy csoportot vagy osztályt, vagy projektet, és tesztejuk az új rendszert és funkcióit a valós környezetben. Ennek célja a kialakított rendszer működésének és alkalmazkodóképességének gyakorlati tesztelése, valamint a felhasználói visszajelzések gyűjtése.

A pilótaprojekt során a kollégák tapasztalatokat szereznek a Microsoft 365 használatáról és az esetleges problémákat, kihívásokat azonnal tudják azonosítani. Ez teszi lehetővé a finomhangolást és a széles körű bevezetés során a zökkenőmentes átállást.

6. Utókövetés, támogatás: A Microsoft 365 bevezetése után a folyamatos support és fejlesztés kulcsfontosságú a rendszer zökkenőmentes fenntartásához. Ez magában foglalja a rendszeres karbantartási tevékenységeket, biztonsági frissítéseket és mentéseket, valamint a felhasználói képzés és támogatás folyamatos fenntartását.

Mivel a rendszert állandóan fejlesztik, ezért a folyamatos támogatás célja az is, hogy kollégáid mindig naprakészek legyenek a rendszer használatával kapcsolatos legújabb funkciók terén is.

Lépjünk kapcsolatba

A levél megérkezését követően, kollégánk 24 órán belül felveszi veled a kapcsolatot.

A honlap reCAPTCHA védelemmel van ellátva.
Adatkezelési tájékozatató

Rendszergazda szolgáltatás és weboldal: NDI Stúdió Informatikai Kft.